مقدمة:
احدى اهدف نظام محاسبة التكاليف فى المنظمات هو تحديد تكلفة وحدة النشاط (تكلفة الوحدة المنتجة) والسؤال هل تتحمل الوحدة المنتجة بكافة عناصر وبنود الانفاق للمنظمة؟ والسؤال الاخر هل يتحمل العميل كافة عناصر الانفاق على الوحدة المنتجة بالاضافة الى هامش الربح التى ترغب المنظمة فى تحقيقة (والذى يتحدد بناء على اعتبارات كثيرة) للاجابة على هذا السؤال نرى التعرض للمفاهيم المبادئ الاساسية لنظام محاسبة التكاليف وطرح مجموعة من النقاط للمناقشة.
ما هى محاسبة التكاليف ؟
محاسبة التكاليف فرع من فروع المحاسبة (وهى عديدة) والتى تهدف أساساً إلى قياس وتحديد تكلفة إنتاج كل سلعة أو خدمة فى أى مرحلة من مراحل إنتاجها وإمداد الإدارة بالبيانات التى تحتاج إليها فى الوقت المناسب لمساعدتها فى أداء وظيفتها التخطيطية والرقابية واتخاذ القرارات .
ما هى لغة محاسبة التكاليف ؟
إذا كانت القيم المالية (المقاسه بوحدة النقود) هى اللغة الأساسية لنظم المحاسبة المالية،ومعظم بياناتها ومعلوماتها فى صورة اجمالية مرتبطة بالاهداف التى انشأت لتحقيقها، وإذا كانت أحد أسباب ظهور محاسبة التكاليف هى الاحتياج الى بيانات ومعلومات اخرى اكثر تحليلا وتفصيلا والتركيز على القيم المالية والقيم الكمية فإن هذا يعنى أن لمحاسبة التكاليف لغة أخرى ومن المعروف أن (التكاليف = كميات عوامل إنتاج × أسعار عوامل الإنتاج).
ما هى أهداف محاسبة التكاليف؟
1 – تحديد تكلفة وحدة الإنتاج أو النشاط. وهى الوظيفة الأولى الأساسية لمحاسبة التكاليف والتى يقوم عليها أو تستند عليها باقى الوظائف أو الأهداف الأخرى ، ولتحديد هذه التكلفة يتم تجميع بيانات التكلفة وتسجلها بالدفاتر والسجلات ، ثم تقوم بتحليلها وتوزيعها على وحدات الإنتاج . وفى النهاية إعداد التقارير الخاصة بتكلفة الوحدة .
2 – الرقابة على عنصر التكاليف تقوم الرقابة على عناصر التكاليف الى (وجود معايير للتكلفة والرقابة من منبع عنصر التكلفة) وحيث يتم مقارنة التكاليف المعيارية ( ما يجب ان تكون عليها التكلفة) مع التكلفة الفعلية للتعرف انحرافات التكاليف وتحديد اسبابها. كما ان الرقابة الحقيقية هى الرقابة من منبع عنصر التكلفة حتى تكون رقابة مانعة .
3 – المساعدة فى تحديد أسعار المنتجات على الرغم من أن التكلفة ليس الأساس الوحيد الحاكم لتحديد أسعار بيع المنتجات فى ظل آليات السوق والمنافسة إلا أن تحديد تكلفة الوحدة المنتجة يساعد الإدارة فى دراسة أسعار البيع وتحديد مدى ملاءمته للظروف السائدة.
4 – مساعدة الإدارة فى التخطيط تعتبر محاسبة التكاليف مصدراً كبيراً للحصول على كافة البيانات المطلوبة لإعداد الموازنات التخطيطية لكافة مجالات وأنشطة المشروع الإنتاجية والتسويقية والإدارية . كما تعتبر مصدراً للمعلومات لإعداد مقايسات العطاءات للمناقصات التى يتنافس فيها المشروع مع المشروعات الأخرى .
ما هو المقصود بمصطلح تكلفة ؟
التكلفة هى تضحية اقتصادية بالموارد للحصول على عائد او منفعة. او هى القيمة المالية للكمية المستخدمة من عناصر الإنتاج فى العملية الإنتاجية طبقاً للمقررات المعتمدة لذلك(معايير) . وهناك شرطين لاعتبار ما تم انفاقه عنصر تكلفة:
- واقعة الاستخدام اوالاستفادة ، أى استفادة العملية الإنتاجية (الإنتاج) من هذا العنصر.
- ومعيارية الاستخدام اى ان يكون هذا الاستخدام وفقا لمعايير واسس فنية.
ما هو الفرق بين مصطلح التكلفة والضياع والخسارة؟
التكلفة هى تضحية بالموارد للحصول على عائد او منفعة.
اما الضياع فهى تضحية بالموارد دون الحصول على عائد او منفعة من هذا الانفاق لاسباب ايرادية.
اما الخسارة فهى تضحية بالموارد دون الحصول على عائد او منفعة من هذا الانفاق لاسباب قهرية.
أى أن استخدام عناصر التكاليف يجب ان يكون حسب القواعد والقوانين الفنية . وبالتالى فإن فقد أو ضياع أى عنصر من عناصر الانفاق لأسباب غير طبيعية وغير مرتبطة بالناحية الفنية لا يعتبر تكلفة يتحمل بها الإنتاج ، لأن الإنتاج لم يستفيد من هذه العناصر ولا يعقل أن نحمل الإنتاج بتكاليف لم يستفيد منها ، وفى النهاية نلقى عبء استرداد هذه التكلفة على المستهلك (العميل) .
وعلى ذلك تضحيات بالموارد (ما يتم انفاقه) دون الحصول على عائد او منفعة او بمعنى اخر لم يستفد منه الانتاج او نشاط الشركة فيطلق عليه ضياع اذا كان ذلك بسبب ظروف ايرادية( ولا يتحمل بها الانتاج بل يتحملها المتسبب) اما اذا كان بسبب قهرية فيطلق عليه خسارة ( ولا يتحمل بها الانتاج ايضا بل تتحملها المنظمة او شركات التأمين اذا كانت هذه المخاطر مغطاه تأمينيا).
