د. رأفت عبد المحسن يكتب عن … سلسلة مقالات عن المهارات المالية والمحاسبية -1

د. رافت عبد المحسن استاذ بأحدى الجامعات الحكومية

مقدمة :لا يمكن تصور منظمة قائمة لا تعتمد على البيانات والمعلومات المالية والكمية فى عملية ادارة الاعمال. وتعتبر النظم المحاسبية المصدر الأساسى لهذه المعلومات ، فهذه النظم تقوم بتحليل وتسجيل وتلخيص وعرض وتفسير العمليات المالية التى يقوم بها المشروع بهدف توفير المعلومات اللازمة لترشيد الإدارة فى أنشطة الرقابة والتخطيط وتقييم الأداء واتخاذ القرارات المختلفة ، وكذلك توفير المعلومات اللازمة للجهات الخارجية التى تحتاج إلى هذه المعلومات . فالنظم المحاسبية نظم للمعلومات تختص بإنتاج وتوصيل المعلومات الاقتصادية أو المعلومات المرتبطة بالأحداث التى ترتكز على الاختيار بين بدائل استخدام الموارد المتاحة للمشروع .

طبيعة وانواع النظم المحاسبية :

يمكن تحديد أنواع النظم المحاسبية التى تعمل فى مجال المعلومات المالية والكمية من الناحية العملية والتى يجب أن تتواجد فى أى مشروع بغض النظر عن حجمه فى أربعة نظم هى :

1. نظام المحاسبة المالية    Financial Accounting System
2. نظام محاسبة التكاليف Cost Accounting System
3. نظام الموازنات التخطيطية Budgeting System
4. نظام الرقابة الداخلية Internal Control System

ويجب الاخذ فى الاعتبار :

• أن هذه النظم متكاملة وليس هناك نظام بديل عن نظام آخر ، وهى تمثل الإطار العام للنظم المحاسبية التى تهتم بالعمليات المالية والكمية داخل وخارج المشروع .
• أن لكل نظام أهداف مختلفة عن أهداف النظام الآخر ، كما أن لكل نظام مجال محدد للعمليات المالية والغير مالية وأسلوب خاص فى معالجته لهذه العمليات .
• هناك اعتبارات قانونية ومهنية واعتبارات حددتها المعايير المحاسبية والعرف المحاسبى عند تصميم وتشغيل هذه النظم .
• يمكن اعتبار نظام محاسبة التكاليف ونظام الموازنات بالاضافة الى بعض الاداوات والاساليب الاخرى مجال المحاسبة الادارية.
• هناك مهارات لتصميم هذه النظم ، وكذلك مهارات للتنفيذ ومهارات الاستخدام والتى تهم المستفيد من المعلومات التى توفرها هذه النظم .

1 – نظام المحاسبة المالية

         وهو مجموعة المبادئ والمعايير الخاصة قياس وتسجيل وتبويب وتلخيص وعرض وتفسير العمليات المالية المتعلقة بالمشروع ، ويهدف هذا النظام إلى :

1. تحديد نتيجة النشاط للمشروع خلال فترة زمنية .
2. تحديد المركز المالى للمشروع فى تاريخ محدد.
3. توفير البيانات والمعلومات اللازمة للإدارة والجهات الخارجية .

ويقوم المحاسب بإعداد القوائم المالية اللازمة لتحقيق هذه الأهداف ، لذلك يمكن تحديد القوائم المالية التى يعدها المحاسب المالى لتحقيق الأهداف السابقة فى والتى يحكم اعدادها وعرضها مجموعة من المعايير المحاسبية :

1. قائمة المركز المالى. Financial Position Statement (Balance sheet)
2. قائمة الدخل. Income Statement
3. قائمة التدفقات النقدية.cash flow statement
4. قائمة التغير في حقوق الملكية.statement of Changes in equity

ويمكن تحديد مقومات نظام المحاسبة المالية فى العناصر الآتية :

1. دليل الحسابات المالية
2. المجموعة الدفترية والسجلات المالية
3. الدورات المستندية
4. القوائم والتقارير المالية
5. قواعد(المعايير) استخدام النظام

2 – نظام محاسبة التكاليف

         وهو مجموعة المبادئ والمعايير الخاصة بتحليل وتسجيل وتبويب عناصر التكاليف ، وتهدف محاسبة التكاليف إلى :

1. تحديد تكلفة الوحدات المنتجة
2. الرقابة على عناصر التكاليف
3. توفير المعلومات لمساعدة الإدارة فى اتخاذ القرارات

ويتم تحقيق هذه الأهداف عن طريق مجموعة من قوائم التكاليف ولها عدة نماذج وطرق لاعدادها والتى تعد بصفة دورية عن تكلفة الإنتاج وعن تحليلات انحرافات التكلفة وتكلفة مراكز التكلفة. ويمكن ان تكون مخرجات هذا النظام القوائم والتقارير الاتية:

1. قائمة التكاليف Cost Statement
2. قائمة تحليل فروق التكلفة  Cost Variances statement
3. قوائم مختلفة تتناسب مع طبيعة القرار

ويمكن تحديد مقومات نظام محاسبة التكاليف فيما يلى :

1. دليل وحدات الإنتاج
2. دليل لعناصر التكاليف
3. دليل مراكز التكلفة
4. دليل الدورات المستندية لعناصر التكاليف
5. مجموعة دفترية وسجلات تحليلية
6. معايير للتكاليف
7. قوائم وتقارير التكاليف

3 – نظام الموازنات التخطيطية

تعتبر الموازنة أداة علمية وعملية لتحقيق التوازن الكمى والمالى والنقدى للعمليات الإنتاجية والعمليات التسويقية والعمليات الإدارية والتمويلية لفترة مستقبلية لتحقيق هدف معين . ويحكم ذلك مجموعة من القواعد والإجراءات والتى تنظم تدفق المعلومات اللازمة وتحقق الموازنة التخطيطية عديد من الأهداف:

1. التخطيط ووضع السياسات لتحقيق أهداف محددة مستقبلية .
2. الرقابة ومحاسبة المسئولية .
3. أداة لتوصيل المعلومات ومتابعة تنفيذ الخطط .

ويقوم نظام الموازنات لتحقيق أهدافه على توافر المعلومات فى شكل تقارير يمكن تحديدها فيما يلى :

1. مجموعة الموازنات الفرعية.
2. برامج العمل اللازمة لتنفيذ وتحقيق الموازمة
3. تقارير المتابعة على مدى تحقيق الخطة.

ويمكن تحديد مقومات نظام الموازنات التخطيطية فيما يلى :

1. هيكل تنظيمى سليم
2. مراكز المسئولية .
3. معايير لتقييم الأداء.
4. نظام معلومات
5. تقارير دورية .
6. تفويض سلطات .

4 – نظام الرقابة الداخلية

         يعبر نظام الرقابة الداخلية على الوسائل والقواعد التى يقوم عليها تخطيط التنظيم الإدارى فى كافة مجالاته ، وتهدف هذه الوسائل والقواعد إلى :

1. حماية موارد المشروع من السرقة والغش والاختلاس وسوء الاستعمال .
2. دقة البيانات المحاسبية المسجلة بالدفاتر والسجلات .
3. الالتزام بالسياسات والخطط ورفع الكفاية الإنتاجية .

ويمكن تحقيق ذلك عن طريق مجموعة من الأدوات والوسائل التى يجب أن يتبناها المشروع لضمان فعالية نظم الرقابة الداخلية الموضوعة .

         ويمكن تحديد مقومات نظام الرقابة الداخلية فيما يلى :

1. هيكل تنظيمى سليم .
2. نظم محاسبية جيدة .
3. معايير للأداء .
4. موارد بشرية مدربة .
5. تقارير دورية لمراقبة الأداء.

من العرض السابق لطبيعة وأنواع النظم المحاسبية نجد موقع نظام محاسبـة التكاليف والذى يرتبط بكل النظم بعلاقات متشابكة فهو يقدم معلومات لنظام المحاسبة المالية لتحقيق أهدافه الخاصة بتحديد نتيجة النشاط وتحديد المركز المالى ، كما يقدم معلومات لنظام الموازنات التخطيطية تمكن من تحقيق أهدافه أيضاً ، بل يمكن اعتبار أنه لا يمكن إعداد موازنات تخطيطية لأى مشروع بدون توافر معلومات تكاليفية فعلية وتقديرية لأغراض التخطيط والرقابة ، كما تعتبر القوائم الناتجة من نظام محاسبة التكاليف إحدى أدوات الرقابة الأساسية وتقييم الأداء .

 

وفى المقالة القادمة ان شاء الله نستعرض نظام محاسبة التكاليف ومفهوم التكلفة وتبويبتها وهل يتحمل الانتاج وبالتالى العميل او المستهلك بكل عناصر الانفاق ام لا؟